Updated , Published at 07:50 AM PHT,
by
Dennis Cabrera
How to Use AI as Productivity Tools in PH Polywork and MSME
Review ng Previous Post
Sa previous blog post, "Paano Maging Produktibo sa Inyong Part-Time Job o Negosyo", tinalakay ang kahalagahan ng produktibong sistema sa anumang part-time job o Philippine MSME. Apat ang sistemang binanggit:
- paggamit ng mga lightweight mobile or laptop accessories sa inyong trabaho para handa rin maging "on-the-go",
- pag-construct ng well-organized workspace using the 5-S method,
- pagsunod sa task management technique ng Ivy Lee Method,
- paggamit ng Eisenhower-Covey time management matrix quadrant, at
- wastong gamit sa lahat ng office supplies.
Sa panahon ngayon ng mabilis na advancement sa technology, maraming AI applications ang available para mas productive at income-generating ang inyong work or business operations. Mayroong mga tools na practical at madaling gamitin.
Example ng mga AI tools:
- automates tasks - Grammarly, Adobe Express, YouCut
- provides insights - NotebookLM, TextCortex
- and improves efficiency - Monday.com, Trello, Copilot, Gemini
Grammarly for Automated English Text Correction
Gamitin ang Grammarly for error-free content in your AI-powered remote work:
- para sa content to publish in blog or website
- para sa professional emails: email marketing content, business emails, high-level email messages
- para sa mga Word documents, at
- para sa mga professional social media post
Paano mag-register ng account with Grammarly.com
I-download from Google Play Store for mobile and/or i-install sa browser as extension
Sign up with a personal or work email address
Para stronger ang security, use a 16-character password: with a combination of: capital letters, small letters, numbers, and special characters [1]
NotebookLM at TextCortex for Analytical Tasks
Sa NotebookLM at TextCortex ninyo ma-analyze:
- ang mga financial data (ex: income and expenses),
- mga statistics ng business (ex: total sales per number of customers for per product),
- at mga web site visits(ex: top five pages or posts) for visitor traffic (ex: statistics: total views/number of viewers).
Ang NotebookLM ay isang LLM (large language model). Text-based ito at kaya ng app na i-upload ang financial or statistical data in PDF file format [2].
TextCortex has similar capabilities as NotebookLM. Mas versatile lang ang TextCortex dahil ito ay multimodal AI assistant. Bukod sa text, kaya ng TextCortex, mag-generate ng images at code, based sa mga files na na-upload.
Mahalaga ang mga responses galing sa NotebookLM at TextCortex, kasi nakatutok ang responses ng mga app sa specific files na gusto ninyong ma-analyze. Kailangan lang:
- suriin ang mga limitations at inaccuracies ng responses
- mag-verify at i-double check ang mga sources
- iwasan rin mag-rely sa isang prompt lang
- lagyan ng context at ibang detalya ang prompt para ma-achieve ang desired response
Example ng mahusay na prompt pagkatapos i-upload ang mga financial data:
Prompt:
"Develop a monthly budget for our small restaurant business, allocating funds for food costs, labor, rent, utilities, marketing, and other operational expenses. Identify potential areas where costs can be reduced without compromising quality or customer satisfaction. Show results in a bulleted list and in less than 500 words."
Iba pang AI tools for specific tasks and challenges
Project/Time Management:
Monday.com- Kaya ng Monday.com i-record at i-update ang bawa't task or project hanggang completion.
- Mas time-centered ang Monday.com at mayroong siyang automation capabilities.
- Ang Trello AI app ay isang easy-to-manage na To-Do list
- Madaling mag-add ng task at mag-Archive ng mga natapos na task
- Mayroong communication capabilities ang app
Mas akma ang Monday.com sa mga Philippine MSME owners at ang Trello naman para sa part-time fully remote workers na engaged in polywork tasks. Mayroon free version ang Trello na walang trial period. Ang Monday.com ay akma rin sa mga MSME employees; may specified trial period ang Monday.com
Content Production :
Magaling rin ang Adobe Express at YouCut sa paglikha ng engaging marketing copy na kailangan ng mga social media content creators. Ang maraming Reels sa Rosauro's Legacy Archive Facebook Page ay nilikha through Adobe Express and YouCut. Pareho mayroong free versions ang Adobe Express at YouCut; pero ang paid version can bring your creativity to the next level [3].
Maraming nagsasabi online na di muna kailangang mag-Masters degree o magkaroon ng Ph.D. para tumaas ang kita sa trabaho o negosyo.
Tama
Kailangan lang ng "working knowledge" - mga praktikal na kaalaman. Sa Adobe Express at YouCut ninyo matututunan ang mga basic content creation skills - paglikha ng mga Reels at Short Videos na pagkakakitaan dahil sa madaling AI capabilities.
Targeted and Comprehensive Search Results:
Para mas conversational ang inyong input, gamitin ang Generative AI capabilities ng Gemini at Copilot. Ang anumang i-prompt ninyo ay mayroong AI Overview, source links at iba pang formats. Sa AI Overview, summarized at comprehensive na ang inyong matatanggap. Pwede rin kayong mag-Prompt sa multimodal capabilities ng Gemini at Copilot: images, audio, or code. Magaling ngayon ang updated and upgraded version ng Gemini - Gemini 3.
I-Apply ang tools for your AI-powered work and save time
Importante ang productivity sa anumang job. Alam ng mga mayroong part-time job online ang kahalagahan ng oras. Karamihan ng part-time jobs, per hour ang bayad. Bukod dito, mayroon pang mga time limits sa mga assigned tasks. Kaya ang mga AI Tools na nabanggit ang makakatulong para madali na matapos ang tasks.
Importante rin ang productivity sa anumang Philippine MSME. Sa panahon ngayon, hindi na luxury ang pagkakaroon ng Blog o Web Site para sa mga MSMEs. Mapapadali at mapapagaling ng mga Generative AI apps ang paglikha ng content. Maari ring i-repurpose ang paglikha ng content sa digital platform ng LinkedIn. Ito ay malaking "boost" sa inyong hanapbuhay.
Naging aware ang buong mundo sa pagbabago ng panahon at economy dahil sa Covid-19 pandemic. Nag-adjust ang mga corporate systems sa mga pagbabago na ito at gumamit na ng AI technologies. Kaya laging aware dapat sa mga features at pricing models ng mga websites and platforms na nabanggit sa blog post na ito. I-recheck lagi ang mga official websites para sa most up-to-date information before creating an account.
